Phân biệt giấy A4 70gsm và 80gsm: Nên chọn loại nào?

70gsm và 80gsm là hai định lượng giấy A4 phổ biến nhất trong văn phòng. Chênh lệch 10gsm tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng đến độ cứng, cảm giác khi cầm, độ xuyên mực và chi phí trên mỗi ram. Hiểu đúng khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp mua giấy hiệu quả hơn.

GSM là gì?

GSM là viết tắt của gram per square metre, tức khối lượng tính trên một mét vuông giấy. Chỉ số GSM càng cao thì giấy thường càng dày và cứng, nhưng chất lượng in còn phụ thuộc công nghệ sản xuất và bề mặt giấy.

Giấy 70gsm phù hợp khi nào?

Giấy 70gsm nhẹ, tiết kiệm và phù hợp in thông báo nội bộ, bản nháp, phiếu giao việc hoặc tài liệu cần in nhiều bản. Đây là lựa chọn hợp lý khi doanh nghiệp ưu tiên chi phí và máy in vận hành ổn định.

Giấy 80gsm phù hợp khi nào?

Giấy 80gsm có độ cứng và độ đục tốt hơn, thích hợp hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực, tài liệu họp và văn bản gửi khách hàng. Bề mặt ổn định cũng giúp bản in màu hoặc tài liệu hai mặt trông chuyên nghiệp hơn.

Bảng so sánh nhanh

Gợi ý mua theo tỷ lệ

Doanh nghiệp có thể dùng 70gsm cho khoảng 60–70% nhu cầu in nội bộ và 80gsm cho tài liệu đối ngoại. Tỷ lệ thực tế nên dựa trên quy trình và ngân sách của từng đơn vị.

Câu hỏi thường gặp

80gsm có làm máy in nhanh hỏng hơn không?

Không, nếu máy hỗ trợ định lượng đó và giấy được bảo quản đúng cách. Hãy kiểm tra hướng dẫn thiết bị khi dùng giấy đặc biệt.

Xem các lựa chọn giấy in A4 tại OfficeBox để so sánh theo nhu cầu.