Cách chọn giấy in phù hợp cho máy photocopy

Giấy in không phù hợp có thể gây kẹt giấy, cong mép, lem mực và làm giảm tuổi thọ cụm sấy của máy photocopy. Khi chọn giấy, doanh nghiệp cần xem đồng thời định lượng, độ ẩm, độ phẳng, khổ giấy và loại máy đang sử dụng.

Định lượng giấy ảnh hưởng thế nào?

Giấy 70gsm phù hợp với văn bản nội bộ và nhu cầu in số lượng lớn. Giấy 80gsm cứng hơn, cho cảm giác chuyên nghiệp và phù hợp hợp đồng, báo giá, tài liệu gửi khách hàng. Nếu dùng giấy quá mỏng trong máy chạy tốc độ cao, khả năng cuốn nhiều tờ hoặc nhăn giấy có thể tăng.

Chọn độ trắng theo mục đích sử dụng

Độ trắng cao giúp chữ và hình ảnh tương phản tốt, phù hợp tài liệu trình bày. Tuy nhiên, với tài liệu lưu hành nội bộ, giấy có độ trắng vừa phải thường đã đáp ứng tốt và giúp tối ưu chi phí. Quan trọng nhất là giấy có bề mặt ổn định, ít bụi giấy.

Khổ giấy và quy cách đóng gói

A4 là khổ phổ biến nhất; A3 phù hợp bản vẽ, bảng biểu và tài liệu trình bày lớn. Kiểm tra máy có hỗ trợ khổ giấy đó hay không, đồng thời bảo quản ram giấy nguyên bao để tránh hút ẩm.

4 tiêu chí kiểm tra trước khi mua

• Giấy phẳng, không quăn, không có mùi ẩm.
• Bề mặt ít bụi, không làm bẩn trục kéo giấy.
• Định lượng đúng với nhu cầu và hướng dẫn máy.
• Quy cách đóng gói rõ ràng, nguồn gốc minh bạch.

Câu hỏi thường gặp

Máy photocopy văn phòng nên dùng 70gsm hay 80gsm?

70gsm phù hợp in nội bộ số lượng lớn; 80gsm phù hợp tài liệu cần độ cứng và hình thức tốt hơn.

Vì sao giấy mới vẫn bị kẹt?

Nguyên nhân có thể là giấy bị ẩm, xếp sai chiều, khay giấy quá đầy hoặc bộ phận kéo giấy cần vệ sinh.

OfficeBox cung cấp giấy in và giấy photocopy cho nhu cầu văn phòng, trường học và doanh nghiệp.